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    個人情報の取扱について

    1 関係法令・ガイドライン等の遵守
     オーシャンズ若松法律事務所(以下「当事務所」といいます。)は、個人情報について、個人情報保護法その他の関連法令、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」、個人情報取扱規程その他の規程(以下「関係法令等」といいます。)を遵守し、適正に取り扱います。

    2 個人情報の適正な取得
     当事務所は、個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

    3 利用目的
     当事務所が利用・保管する個人情報の利用目的は、以下のとおりとします。
    ⑴ 当事務所が第三者(顧客を含みます。)から業務を通じて取得した個人情報については、次の目的のために必要な範囲内で利用します。
    ア 訴訟の遂行、相談事案の解決等、当事務所が依頼を受けた法律事務及びこれに関連する法律事務の遂行、並びに報酬請求等これに付随する事務の処理
    イ 当事務所に関するご案内、お問い合わせ等の対応
    ウ パンフレットの送付・セミナーのご案内等、当事務所の提供するサービス等についての情報提供
    エ 当事務所が提供するリーガルサービス向上のための調査・研究等
    ⑵ 当事務所の構成員が所属する各種団体(弁護士会、学会、会派等)の活動を通じて第三者から取得した個人情報については、当該活動を行う際の事務処理に必要な範囲でこれを利用するものとします。
    ⑶ 当事務所が保有する当事務所の構成員(弁護士及び事務職員)に関する個人情報については、次の目的のために必要な範囲内で利用します。
    ア 求人・求職から採用までの一連の採用活動及び必要な手続全般
    イ 社会保険、税金等、雇用管理上必要な法令等に基づく手続
    ウ 急病、災害発生ほか緊急時における本人、親族等への連絡

    4 第三者提供の禁止
     当事務所は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供または開示することはしません。
    ⑴ あらかじめ本人の同意を得た場合
    ⑵ その他関係法令等の規定に従い、提供または開示する場合

    5 第三者への委託
     当事務所は、個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。

    6 安全管理措置
     当事務所は、個人情報の保護に関して、組織的・物理的・人的・技術的に適切な対策を実施し、当事務所の取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

    7 個人情報の取扱いの改善・見直し
     当事務所は、個人情報の取扱い、管理体制および取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

    8 苦情、個人情報の開示請求等への対応
     当事務所は、個人情報の取扱いに関する相談窓口を以下のとおり設け、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速案処理に努めます。
     また、本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合も、相談窓口までお問い合わせください。
    ①住  所 〒750-0006
    山口県下関市南部町20-20 1F
    オーシャンズ若松法律事務所 
    個人情報保護相談窓口
    ②電話番号 0120-34-1437
    ③受付時間 平日9時30分~18時